Buchhalter / Auftragsabwicklung (m/w/d) – Teilzeit in Dortmund

Wir suchen dich!

Du bist organisiert, hast einen Blick fürs Detail und kennst dich mit Rechnungen, Verträgen und der Pflege von Kundendaten aus? Dann komm zu uns ins Team! Wir suchen eine zuverlässige Unterstützung für Buchhaltung und Auftragsabwicklung – flexibel in Teilzeit mit Homeoffice-Möglichkeit.

Über uns:

Wir sind IDEA StatiCa, ein führendes Unternehmen für Softwarelösungen im Bauingenieurwesen. Unsere Tools ermöglichen statische Berechnungen von Stahl- und Betonbauteilen auf höchstem Niveau. Mit innovativer Technologie und unserem Team unterstützen wir Ingenieure deutschlandweit.

Klingt das spannend für dich?

Dann bewirb dich jetzt mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an: helmut.wrede@ideastatica.com

Das erwartet dich:

Erfassung neuer Aufträge in Salesforce
Kontrolle und Pflege von Subscriptions und Wartungsverträgen
Aktualisierung und Verwaltung der Kunden- und Lizenzdaten
Kommunikation mit unserem HQ auf Englisch
Rechnungswesen mit FastBill, inkl. Zahlungseingangskontrolle
Selbstständige Klärung von Auftragsfragen mit unserem Vertrieb
Erfassung und Prüfung von Eingangsrechnungen
Sicherstellen, dass alle Zahlungen fristgerecht erfolgen
Abstimmung mit unserem Steuerbüro (DATEV) zu Ein- und Ausgangsrechnungen

Das bringst du mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Buchhaltung oder Auftragsabwicklung
Sicherer Umgang mit Zahlen, Verträgen und kaufmännischen Prozessen
Gute Englischkenntnisse für den Austausch mit unserem HQ
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Das bieten wir:

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage
Ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben
Ein kleines, motiviertes Team mit flachen Hierarchien